Expert des solutions de traitement du document papier et digitalisé ainsi que du colis, Neopost France poursuit sa mission en aidant les entreprises de toutes tailles à moderniser et à optimiser leurs envois multicanal de documents grâce au développement d’un portail web de diffusion.



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OMS-500 : l’outil de gestion documentaire

Outil d’optimisation de la gestion documentaire, la solution OMS-500 permet de préparer et créer des documents en sortie de logiciel métier quelle que soit leur nature (bons de livraison, factures, relances, bulletins de paie, contrats de travail, etc.), d’appliquer de manière automatique des optimisations sur le document (fond de page, logo, image, ou encore intégration d’une annexe, etc.), de le regrouper automatiquement et enfin de les diffuser via le bon canal de communication.

Disponible en version SaaS ou Licence, OMS-500 répond aux besoins de toutes les entreprises quelque soit leur taille.

« Grâce à l’automatisation de la diffusion, les clients gagnent du temps sur leurs tâches quotidiennes mais bénéficient aussi d’une diminution des erreurs et des coûts dûe à la dématérialisation des envois. » précise Yasmina HACHEMI, Chef de produit chez Neopost France.

Un nouveau portail web pour une diffusion personnalisée et sécurisée

Neopost France élargit en cette nouvelle année son offre OMS-500 avec un Portail Web de Diffusion. Agissant comme un véritable extranet cet outil personnalisé aux couleurs et logo de l’entreprise permet de diffuser les documents en quelques clics. Chaque destinataire reçoit donc ses documents sur son espace personnel et peut ainsi les visualiser ou les télécharger de manière totalement sécurisée.

La solution permet aussi un véritable suivi de la diffusion et de la reception des documents. En effet, l’expéditeur peut voir précisement le statut des documents envoyés (ouverture et téléchargement des documents, par qui et combien de fois).

Par ailleurs, ce Portail, conçu comme un extranet client, comporte un espace de stockage dédié. Selon ses besoins, le client peut choisir parmi les différentes options de stockage.

Cette solution digitale présente plusieurs points forts :

§  Un accès sécurisé : la connexion au portail et le partage de document s’effectuent avec des logins / mots de passe sécurisés.

§  Une utilisation facilité : le portail est entièrement automatisé avec une installation et une personnalisation en 15 minutes seulement !

§  Une gestion flexible : à tout moment les emails de notification, l’ergonomie du portail, les images et messages peuvent être modifiés.

« Il s’agit d’une solution digitale qui s’utilise comme un véritable extranet. Le portail peut être personnalisé et permet la diffusion automatique de tous ses documents via un espace client sécurisé. Nul besoin d'être un expert informatique ! » affirme Yasmina HACHEMI, Chef de produit chez Neopost France.

A PROPOS DE NEOPOST France ? www.neopost.fr

Neopost France a pour vocation d’accompagner les TPE, PME, Grandes Entreprises, Administrations et Services NEOPOST est un leader mondial des solutions pour la communication digitale, la gestion des flux logistiques et le traitement du courrier. Sa mission est d’aider les entreprises à améliorer la façon dont elles gèrent les interactions avec leurs clients et partenaires. Neopost fournit les solutions les plus avancées en matière de traitement du courrier physique (systèmes d’affranchissement et de mise sous pli), de gestion de la communication digitale (logiciels de Customer Communications Management et de Data Quality) et d’optimisation des processus pour la chaîne logistique et le e-commerce (de la prise de commande jusqu’à la livraison, y compris les services de traçabilité associés). Implanté directement dans 29 pays, avec près de 5 800 collaborateurs, Neopost a enregistré en 2017 un chiffre d’affaires de 1,1 milliard d’euros. Ses produits et services sont distribués dans plus de 90 pays. Neopost est coté sur le compartiment A d’Euronext Paris et fait partie notamment du SBF 120.

A PROPOS DE NEOPOST ? www.neopost.com

NEOPOST est un leader mondial de la communication digitale, des solutions logistiques et du traitement du courrier. Sa mission est d’aider les entreprises à améliorer la façon dont elles communiquent et échangent au sein de leur environnement grâce à des solutions logicielles et matérielles.

Neopost fournit des solutions innovantes et intuitives pour gérer la communication digitale et le traitement du courrier physique des grandes entreprises et des PMEs ainsi que pour faciliter les opérations des acteurs du e-commerce et de la chaîne logistique.

Implanté directement dans 29 pays grâce à 6 000 collaborateurs, Neopost a enregistré en 2016 un chiffre d’affaires annuel de 1,2 milliard d’euros. Ses produits et ses services sont distribués dans plus de 90 pays. Neopost est coté sur le compartiment A d’Euronext Paris et fait partie notamment du SBF 120.


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