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Faîtes attention à la façon dont vous allez envoyer votre CV. En effet, les fichiers attachés posent différents problèmes aux entreprises. Tout d'abord par les virus, car les administrateurs réseau sont très vigilants et donnent des consignes strictes aux utilisateurs afin qu'ils ne téléchargent pas de fichier de source inconnue. D'autre part, la durée du téléchargement d'un fichier peut s'avérer long, surtout si vous avez mis des images dont la taille est importante (par exemple votre photo au format BMP). Enfin, le type de fichier attaché a aussi son importance. Certaines entreprises ont des logiciels qui ne seront pas compatibles avec votre ficher en raison de l'ancienneté de leur logiciel. Si vous souhaitez joindre des fichiers, il est préférable de sauvegardez vos documents en .RTF (rich texte file) plutôt qu'en .DOC. Le RTF est un format universel : il est lisible sur Mac et sur PC, mais sa taille est plus importante.

La solution sans risque consiste donc à copier votre CV dans le corps du mail. D'une façon générale, mieux vaut l'envoyer à un opérationnel plutôt qu'à la direction des ressources humaines, qui risque de "perdre" votre candidature spontanée dans les différents services. Contactez au préalable l'entreprise pour connaître le nom de la personne à qui vous voulez envoyer votre candidature, de même que l'intitulé de son e-mail, (par exemple, certains mettent les initiales, d'autres le prénom et le nom en entier).

Faites figurer votre nom et vos coordonnées en début de message, comme sur une lettre manuscrite. Rappelez votre adresse électronique sur laquelle vous souhaitez qu'on vous réponde, car votre message, imprimé par le recruteur, risque de ne pas faire apparaître distinctement l'adresse email que vous avez utilisée pour l'envoyer. Pour compenser la perte de présentation, utilisez les * ou > pour agrémentez votre lettre. Utilisez les polices de caractères standard et privilégiez également une taille classique (10 ou 12). Si la présentation est moins convaincante, n'oubliez pas que l'orthographe devra être parfaite ! Même si il se trouve plus court qu'un CV "papier", votre mail ne doit pas pour autant oublier une formule de politesse. Internet c'est la réactivité et la rapidité, alors il est n'est pas utile de placer une formule classique du style : "veuillez agréer, monsieur, l'expression...", un "Salutations distinguées" ou un "Très cordialement", suffira !

Un recruteur qui aura été convaincu par le contenu de votre lettre et de votre CV cherchera peut être à en savoir plus avant de vous rencontrer. Vous pouvez ainsi profiter d'Internet pour donner l'adresse de votre page personnelle ou des documents, sauf bien sûr si le caractère de ces pages est éloignée du poste à pourvoir. Indiquez le lien de cette page perso à la fin de votre CV. Ne vous contentez pas de ce lien. Certaines personnes disposent d'un courrier électronique en entreprise mais pas d'un accès au réseau du web.